مجله خبری پرشیا پرس

مجله خبری

عضو شوید

عضویت سریع

پروپوزال طراحی سایت یا همان RFP طراحی سایت

چگونه يک RFP براي طراحي سايت يا طراحي سايت مجدد بنويسيد؟

پروپوزال طراحی سایت یا همان RFP طراحی سایت

در این مقاله از طراحي سايت فروشگاه اینترنتی فرکام با موضوع پروپوزال طراحی سایت یا همان RFP طراحی سایت به شما کاربران و صاحبین مشاغل کوچک و بزرگ توضيحاتي دهيم تا بتوانند يک RFP خوب براي طراحي سايت نوشته و پیشنهاد ویزه خود را به شرکت مربوطه ارائه دهید.

در ادامه با طراحی سایت فروشگاهی فرکام خواهيد دانست چگونه يک RFP براي طراحي سايت يا طراحي سايت مجدد فروشگاه اینترنتی خود بنويسيد. يک RFP چيزي است که شرکت ها براي ارزيابي پروژه خود استفاده مي کنند و سپس پيشنهاد خود را به شما ارائه مي دهند. در طراحي سايت فروشگاه اینترنتی فرکام ما تعداد زيادي RFP از شرکت هاي بزرگ و کوچک دريافت مي کنيم. برخي از اين RFP – پروپوزال بسيار خوب و برخي بسيار بد هستند ما براي شما بيان خواهیم کرد، چگونه يک RFP یا پروپوزال خوب و مناسب براي وب سايت خود تهيه کنيد و پس از آن هرچه RFP شما بهتر باشد پيشنهاد شما دقيق تر بررسي مي شود.

چگونه يک RFP -پروپوزال خوب بنويسيد؟

تهیه یک گزارش یا پروپوزال یا RFP

هنگامي که شما به يک وب سايت نياز داريد اولين کاري که انجام مي دهيد يک درخواست پروپوزال طراحي مجدد وب سایت است. RFP هاي خود را به شرکت هاي مختلف ارسال مي کنيد .

پس از اين که درخواست خود را ارسال کرديد شرکت ها براي درخواست شما در ارتباط با زمينه کار، جدول زمان پياده سازي و هزينه طراحي وب سايت را مشخص مي کنند. به طور معمول اين درخواست با يک تماس تلفني کوتاه و يک جلسه پرسش و پاسخ دنبال مي شود.

RFP وب سايت شما، به عنوان يک شريک بالقوه تجاري است که مي توانيد در مورد آن فکر کنيد. هنگامي که RFP عالي است که مرحله اي براي يک همکاري عالي است.

يک RFP عالي بسيار روشن، مختصر و مستقيما به نقطه هدف اشاره دارد. در حقيقت بسياري از RFP هايي که ما دريافت مي کنيم هيچ کدام از اصطلاحات فني در آن ذکر نشده است و به صورت صحبت هاي روزانه است.

اگر شما مي دانيد چه اقدام هايي مي خواهيد استفاده کنيد آنها را به صورت ليست براي شرکت ها ارسال کنيد و اگر هم نه، کلا آن را فراموش کنيد و تمامي کارهاي خود را به دست شرکت طراحي سايت بسپاريد.

تهیه یک گزارش یا پروپوزال یا RFP

RFP ها حتما نباید بسيار طولاني باشد و خسته کننده، در واقع اين کسب و کار شما است که در مورد آن صحبت مي کنيد احساس راحتي کنيد و به صورت يک موضوع جذاب به آن نگاه کنيد. در طراحی فروشگاه اینترنتی فرکام ما در مورد RFP مي دانيم بنابراين به جاي قانون، از ما به عنوان دستورالعمل هاي نقطه شروع استفاده کنيد. به آن ساده بنگريد و در مورد هر بخش و قسمت آن فکر کنيد و لذت ببريد و در پايان فرکام براي آينده کسب و کار شما معجزه ای خواهیم ساخت که شوکه شوید.

طرح پیشنهادی طراحی وبسایت

طرح پیشنهادی طراحی وبسایت – RFP بايد شامل موارد زير باشد:

خلاصه
پيشينه شرکت
اهداف اصلي
محدوده پروژه و تحويل
نقشه سايت
تايم لاين و نقاط عطف
الزامات کاربردي و فني
بودجه
معيار انتخاب

1. خلاصه

اگر از موضوع نوشتن مطمئن نيستيد، اولين چيزي که بايد شروع کنيد خلاصه پروژه شماست . اين بايد مقدمه اي براي شرکت و کسب و کار شما و دليل ارائه RFP شما باشد. از کاربران بالقوه خود بگوييد چه چيزي آنها را اميدوار مي کند تا آنها را انجام دهيد که رفع هر گونه مشکل کاربران با سايت فعلي شما مواجه مي کند رفع شود. در اينجا يک نمونه پروپوزال طراحی وب سایت فروشگاهی( RFP ) به طور حلاصه برای مثال می آوریم.

مثال : نام شرکت ما x است که زمينه کاري ما به آپديت کردن نرم افزارهاي شرکت ها و سازمان ها است. ما به دنبال اصلاح وب سايت هستيم چون که کاربران به ما گزارش مي دهند که به دنبال هر چيزي که مي گردند نمي توانند در وب سايت ما پيدا کنند.
چرا اين موضوع مهم است: بخشي از درخواست شما براي پروپوزال ما را به نقطه اي مي رساند به همين دليل به کاربران پيشنهاد مي شود پروپوزال را براي شما ارسال کند.

2. پيشينه شرکت

ارائه يک تاريخچه مختصر از شرکت شما لازم است. به کاربران خود مي گوييد چه کساني هستيد؟ در چه صنعتی فعالیت دارید؟ مخاطبان و کاربران شما چه کسانی هستند؟ همچنين کمک مي کند تا شرکتهای بالقوه خود را بشناسند که چه کساني هستند؟ آيا شما يک هماهنگ کننده در بازار هستيد؟ کليدي ترين نکته همين جا است که شما قديمي ترين و قوي ترين شرکتهای اینترنتی هستيد .

مثال : در شرکت x مشتريان آنها را انتخاب مي کنند زيرا آنها خدمات با کيفيتي را دارند. آنچه آنها را از رقباي خود مي کند اين است که در صنعت خود با 30 سال تجربه قديمي ترين هستند.
چرا اين موضوع مهم است: پيشينه شرکت يا سازمان به کاربران و مخاطبان اين را القا مي کند که پروژه خود را به چه کسي بدهند و اولين نشانه براي تاييد آن شرکت است.

3. اهداف اصلی

RFP هايي بزرگ هستند که در مورد مشکلات شما و کاربران به طور مختصر و روشن صحبت می کنند. تمرکز خود را به روي آنچه مي خواهيد در سايت جديد خود انجام دهيد بگذاريد. سعي کنيد مشکلات را در يک يا دوجمله محدود کنيد با اين جملات مي توانيد مشکلات خود را مشخص کرده و شروع کنيد.

مثال : هدف اصلي ما براي وب سايت شما افزايش جذب کاربر و تعامل کاربران با طراحي سایت فروشگاهی است. برخلاف وب سايت فعلي ، وب سايت فروشگاه اینترنتی جديد شما بايد کاربران به راحتي و کارآمد تر براي خريد محصولات توسط کاربران ارائه دهد و همچنين بايد پاسخگوي کاربران نيز باشد.

چرا اين موضوع مهم است: اولويت بندي اهداف، مهم ترين کاري است که شما در پروژه انجام مي دهيد. بنابراين ما دقيقا مي دانيم چه چيزي شما را از اين تعامل با کاربر خارج مي کند. مشخص کردن اهداف عالي خود در ابتدا راه مي تواند شانس شما را براي موفقيت در وب سايت فروشگاه اینترنتی جديد افزايش يابد.

4. محدوده پروژه و تحويل

در اين مرحله از نوشتن RFP -پروپوزال طراحی سایت شما بايد به دنبال خدمات خاصي باشيد. در طراحی سایت فروشگاه اینترنتی فرکام پروژه هاي ما در گستره وسيعي قرار دارد. بعضي از شرکت ها نياز به يک وب سايت جديد دارند. در حالي که برخي ديگر به توليد ويدئو و برند تجاري نياز دارند. همانطور که مي دانيد پروژه هاي با دامنه و محدوده متفاوتي وجود دارند و نتايج حاصل از آنها باهم متفاوت خواهد بود. در زير چند نمونه از آنچه که انتظار داريد را براي شما بيان مي کنيم:

مديريت پروژه
برنامه ريزي UX / UI
طراحي گرافيک
توسعه فرانت اند
توسعه بک اند
سئوي داخلي
استراتژي محتوا
تست و تضمين کيفيت
کمپين هاي PPC
سيستم مديريت محتوا
کپي رايت / محتوا
هويت بصري
موقعيت برند
بازاريابي
توليد ويدئو
عکاسي

اگر شما در خواست يک پروپوزال براي وب سايت داريد اين انتظار مي رود نتايج شامل طرح ها و فريم ها باشد يا اين که اگر پروژه يک هويت بصري دارد اين انتظار مي رود که نتايج ارائه شده در قالب هاي فايل PSD يا AI باشد.

نکته هاي حرفه اي: شما بايد بدانيد چه چيزي را براساس پروپوزالي ارسال شده از طرف مقابل مي خواهيد. و از سرويس دهنده بخواهيد ساعتي را به شما اختصاص دهد.

مثال: ما يک ويدئو 60 ثانيه اي براي توضيح در مورد وب سايت شما مي خواهيم و همچنين هويت هاي بصري مثل لوگو ، سربرگ هاي و يا کارت ويزيت را مي خواهيم تا با کار شما آشنا شويم.

اين موضوع برای این مهم است که: مشخص شدن مدت زمان پروژه شما، ما با در نظر گرفتن اين که چه وظايفي داريم تکميل مي شود. يک نرخ ساعتي را براساس بهترين زمان تخمين به پروژه هاي قبلي اعمال خواهد شد. داشتن اين اطلاعات به شما اين اطمينان را مي دهد که بهترين پروپوزال را براي وب سايت شما داشته باشيم.

5. نقشه سايت

وب سايت شما سازمان شده براي کاربران است تا دسترسي به دنبال هرچه هستند به راحتي پيدا کند. سايت مپ شما در واقع فهرست مطالب وب سايت شما است. ليست کردن چه صفحاتي مي خواهيد و در مورد چگونگي حرکت کاربر از طريق سايت فکر کنيد. کاربران شما بايد بتوانند به سرعت و به آساني اطلاعات مورد نياز خود را پيدا کند. اگر نتوانند سايت را ترک خواهند کرد. تجربه کاربر UX يک عامل کليدي در کارآيي وب سايت شماست.

تخمين تعداد صفحاتي که فکر مي کنيد در وب سايت شما نياز داريد مي تواند نقطه شروع خوبي باشد به عنوان مثال صفحات درباره ما ، تماس با ما و خدمات. اگر مطمئن نيستيد چه صفحاتي نياز داريد! نگران نباشيد اجازه دهيد اين کار را براي شما انجام دهيد. مثال :

صفحه اصلي
درباه ما
خدمات
طراحي سايت فروشگاهی
بلاگ
تماس با ما

چرا اين موضوع مهم است: تجربه کاربر UX يکي از مهمترين اجزاي هر پروژه ديجيتالي است. ما از اين اطلاعات براي تعيين تعداد صفحات سفارش شما در وب سايت استفاده مي کنيم.

6. تايم لاين و نقاط عطف

بخش زمان بندي RFP در پروژه شما انجام مي شود اگر در تاريخ خاصي پروژه خود را مي خواهيد آن تاريخ مي تواند براي تکميل وب سايت يا برند تجاري شما باشد. اين امکان را به شما مي دهد تا فهرست زمانبندي براي آن داشته باشيد و نقطه عطف مهمي در پروژه شما باشد مانند راه اندازي صفحه محصول جديد يا کمپين تبليغاتي.

نکته حرفه اي: ” مدت زمان براي آماده سازي مقدمات ، طراحي و توسعه وب سايت سفارشي طول مي کشد. بايد توجه داشته باشيد.”
مثال : مدت زمان تحويل پروژه 20مهر ماه است در حالي که ما در يک مهرماه در کنفرانس سالانه صنعت خود شرکت کنيم و مي خواهيم در مدت زماني صفحه اصلي به پايان برسد تا اين زمان امکانپذير است!
چرا اين موضوع مهم است: اولا وب سايت شما بايد UP شود اولين گام مهم در ايجاد وب سايت است که در مقابل آن انتظارات شما نيز برآورده شود. در برخي موارد طرف مقابل براي تکميل پروژه دارد و با قيمت اضافي اين کار را براي شما انجام مي دهد.

7. الزمات کاربردی

الزامات کاربردي به احتمال زياد بخش جزئی ترين RFP وب سايت شما خواهد شد. ليست هر گونه از الزامات فني وب سايت شما بايد پردازش پرداختي ، استخدام و يا ورود کاربر به سيستم داشته باشد.
نکته حرفه اي: شما مجبور نيستيد به تمام الزامات فني پاسخ دهيد. اما مطمئن باشيد شامل مواردي باشد که انجام مي شود.”

آيا شما در حال فروش محصولات هستيد؟ اگر چنين است از چه راهکار براي تجارت الکترونيک استفاده مي کنيد؟ چه توصيه هايي براي فروش را دنيال مي کنيد؟ آيا شما يک سيستم مديريت محتوا داريد مانند وردپرس يا دروپال؟ اگر مي خواهيد از يک CRM مانند نرم افزار CRM فرکام که يک سرويس بازاريابي ايميل مانند MailCaimp است استفاده کنيد! اينجا سوالاتي از شما پرسيده شد که مي توانيد اين موارد را با ما در ميان بگذاريد.

براي افرادي که فني هستند سعي کنيد تا حد ممکن جزئيات از لحاظ عملکرد ارائه دهيد. داده ها را از منابع خارجي به دست آوريد. مطمئن شويد اين انتقالات براي داده ها انجام شده است. مثلاً اگر API وجود دارد آيا مستندي براي آن وجود دارد؟ به سوالات بين شما و شرکت طراح پاسخ دهيد تا پروژه به طور درستي پيش رود.

مثال : وب سايت شما بايد قادر به فروش محصولات باشد و در نقشه هاي گوگل ، موقعيت فروشگاه نيز مشخص گردد. بخش هاي مختلف وب سايت در Espinashost ميزباني مي شود.
چرا اين موضوع مهم است: اين يکي از مهمترين عوامل در ارزيابي محدوده زماني و قيمت از ديدگاه شرکت طراح خواهد بود. بعضي از راه حل ها نياز به ساعت کمتري براي ارائه دارد. در صورتي که برخي راه حل هاي ديگر نياز به منابع گسترده اي دارد که در طراحي API هاي سفارشي براي ايجاد برنامه هاي کاربردي نياز به نرم افزارهايي است. بازهم شما نياز داريد که RFP را روشن و مختصر ارائه دهيد طرح دقيق تر پروپوزال مي تواند پروژه شما را دقيق تر کند.

8. بودجه

بله، نامه درخواست شما بايد شامل بودجه هم باشد. بودجه شما شبيه تلاش براي خريد خانه اي است بدون اينکه بودجه اي را براي کارگزار ارائه دهيد. اگر مي خواهيد يک خانه بخريد و بودجه شما 130ميليون تومان است کارگزار شما مي تواند چندين خانه با اين بودجه براي شما پيدا کند.
نکته حرفه اي: ” اين کسب و کار شما است، اگر شما در مورد پول صحبت نمي کنيد احتمالا در آن جدي نيستيد”
تصميم بگيريد که چه چيزي براي شما مهم است. يک گزينه اي است که کمترين هزينه را دارد يا يکي از مواردي با بودجه شما بيشترين ارزش را دارد. با ارائه بودجه اين اجازه را مي دهد با مناسب ترين راه حل براساس محدوده زماني، اهداف و غيره برنامه ريزي شود. مثلا شما براي خريد خانه مي توانيد محدوده قيمت بين 100 تا 130 ميليون تومان در نظر بگيريد و آن را خريداري کنيد اما آنچه از سود بين اين دو مبلغ باهم متفاوت خوهد بود.

شما بايد يک رنجي را براي قيمت ارائه دهيد. اگر به دنبال خدمات اضافي مانند پشتيباني و گارانتي يا سئو هستيد بودجه اين خدمات را جداگانه در نظر بگيريد.
نکته حرفه اي: ” دريافت واقعي در مورد آنچه به دنبال آن هستيد به شما اين مزيت را مي دهد که شرکت طراح چه پيشنهادي را به شما ارائه کند.”

به وب سايت خد به عنوان يک سرمايه گذاري بنگريد. هر شرکت معتبر به شما در مورد نحوه استفاده بيشتر از بودجه را توصيه مي کند و با شما مشورت خواهد کرد تا براي بازگشت سرمايه گذاري به حداکثر خود برسد.

مثال: بودجه وب سايت جديد شما بين 10 تا 12 ميليون است بودجه براي نگهداري و پستيباني آن سالانه 5 ميليون خواهد بود.
پرای اين موضوع مهم است: شما لازم نيست وقت خود را با شرکت های طراحی فروشگاه اینترنتی که در محدوده بودجه شما نيستند هدر دهيد. صادقانه در مورد بودجه خود صحبت کنيد و اجازه دهيد شرکت طراحی سایت فروشگاهی در مورد اولويت هاي شما نيز صحبت کند شفافيت در اين موضوع خيلي مي تواند کمک کند.

9. معيار انتخاب

در اينجا شما به سادگي معيار هايي براي انتخاب شرکت طراح مي توانيد از آن استفاده کنيد. چيزهاي ديگري که در اينجا ذکر مي کنيم نيز مهم است: تخصص شرکت، قابليت ها، نمونه کارها ، شرکت های مربوطه، ميزباني و هاست و غيره…
مثال: انتخاب ما براساس تجارب شرکت، شرکت های مربوطه و براساس طراحي انجام خواهد شد.
چرا اين موضوع مهم است: يک شرکت ممکن است تخصص بيشتري در يک صنعت داشته باشد و همچنين در تجارت الکترونيک تجربه نيز داشته باشد. در مورد آنچه که تصميم خود براساس آن است پيش برويد تا شرکت مناسب براي شما را انتخاب کنيد.

پروپوزال طراحی سایت یا همان RFP طراحی سایت

کلام آخر

طراحی فروشگاه اینترنتی فرکام شما را با آنچه براي نوشتن یک گزارش یا پروپوزال RFP لازم است آشنا ساخت حالا شما مي دانيد چه کارهايي را براي داشتن يک وب سايت جديد انجام دهيد.